騰訊企業郵箱技巧和規則

作為專家，每個人都必須在工作中經常收發騰訊電子郵件。一封高效、堂堂正正的工作電子郵件肯定會以微薄的努力取得巨大的效果。我的一個同學剛開始工作時收發郵件的能力不太強，所以他工作效率低，與領導和同事的關系也不好。作為一名新員工或資深員工，我們應該如何更有效地利用電子郵件的功能和工作規則？

在單位使用電子郵件時，我們要注意以下禮儀規則：

首先，在使用電子郵件時，特別是在使用多封電子郵件時，您必須先離線存儲到發送中。而且，在準備發送時，連接網絡一次性發送。

其次，在地址段寫文章時，要正確輸入對方的電子郵件地址，簡略地寫下電子郵件主題，了解對方先收到的信息，并根據電子郵件的優先順序分別處理。

第三，總結電子郵件的主題，并考慮以下事項。

1.說話要簡短。為了讓對方一眼就能看到，方便保管，最好使用“XX公司發來的郵件”。

2.主題要真實反映電子郵件的內容和重要性。一封電子郵件要盡可能關注一個主題，以便將來分類。大寫字母和其他部分可以突出主題，吸引收件人注意，但它們必須適當。注意不要使用緊急用語。

3.回復對方郵件時，要根據回復內容更改標題，而不是“re:re”，而是要更改標題。也要指出，主題上不能有擊球手錯誤和不規則之處。不要只檢查文本，而是在發送前忘記檢查主題。主題是給人第一印象，我們必須慎重。

4.在發送信件前，使用防病毒程序掃描文件并發送文件時，應避免無意中將病毒發送給他人。如果文本不長，可以將發送的內容剪切后貼在郵件正文上，不發送附件，在一定程度上降低病毒傳播給對方的幾率。

  5.電子郵件的格式與普通信件大體相似，一般應遵循信函的填寫禮儀要求。電子郵件的語言也要有禮貌和規范，以表示相互尊重。寫英文電子郵件都不能用大寫字母。這種寫作方法可以理解為向另一方大聲喊叫。

  6.收到別人重要郵件后立即回復。

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