騰訊企業郵箱優勢功能——業務郵箱(公共郵箱)
1、業務郵箱是一種與個人郵箱區別的郵箱形態,適用于企業內多人共用郵箱的場景,如企業的sales@xxx.com,pr@xxx.com。當管理員設置業務郵箱sales@xxx.com,同行設置給A和B成員使用權限,那么A和B可以通過自已的騰訊企業郵箱賬號隨時切換登陸sales@xxx.com收發郵件。購買了專用版,即可免費贈送3個無限容量的業務郵箱(比如購買5個VIP賬號數,管理員后臺則支持創建3個業務郵箱+5VIP賬號)。
成員登陸方式:
a. 通過網頁端登陸騰訊企業郵箱賬號,在頁面左上角即可直接切換業務郵箱;
b. 通過客戶端授權碼登錄,比如Foxmail,先在網頁端騰訊企業郵箱切換至業務郵箱后,設置-郵箱綁定-安全登錄,選擇”生成新密碼“,然后將生成好的新密碼復制Foxmail配置使用即可。注:需要開啟IMAP或POP服務后才可客戶端登錄業務郵箱。
2、業務郵箱的添加方式:在騰訊企業郵箱管理工具-管理郵箱賬號-業務郵箱中,通過手動新建或移入通訊錄成員郵箱方式,填寫業務郵箱名稱、帳號及可使用郵箱的部門/成員/標簽即可。(
注意:從通訊錄中選擇成員郵箱轉為業務郵箱,需是VIP賬號,不支持普通成員郵箱轉為業務郵箱,成員郵箱綁定的微信、手機號、企業微信信息將被清除,原有郵件保留)
3、怎么管理業務郵箱:騰訊企業郵箱管理員可對已添加的業務郵箱進行管理,包括重新編輯修改業務郵箱名稱、使用成員信息,回收業務郵箱,禁用開啟業務郵箱,設置業務郵箱別名(1個業務郵箱最多支持設置5個別名)。
注:回收業務郵箱后,成員無法使用業務郵箱,郵箱帳號及原有數據將保留60天??稍?騰訊企業郵箱管理員后臺中的“管理工具-郵箱回收站” 中管理該郵箱。